3. ​Udfør tidsstudier

Nu kvantificeres processernes omfang ved hjælp af tidsdata med en detaljeringsgrad der er høj nok til at sikre identificering af LEAN spild.

Vi anbefaler, at I følger en eller flere operatører og tager tid på alle de opgaver som de udfører på en given arbejdsstation på et givent produkt.

For hver proces skal I måle, hvor lang tid den tager (cyklustid) og hvor lang tid det tager at skifte fra en proces til en anden (omstillingstid).​

Disse målinger giver indsigt i flaskehalse og eventuel ineffektivitet.

Vores erfaring er, at operatører ofte udfører flere opgaver end antaget og derfor er det en god ide, at få dem til at hjælpe med at identificere deres opgaver forud for tidsstudiet.

​Typiske kategorier i tidsstudier

Her er inspiration til de typiske kategorier som er oplagte, at I fokuserer på i et tidsstudie:​

​Ventetid

Operatørbevægelser

Hente materialer

Læse tegninger

Registrere ordre på computer

Placere komponent på produkt

Fastgøre komponent med skruer/lim/søm osv.

Opmåling af komponent

Skæring af materialer

Bore huller i komponent

Placere produkt i fikstur

Montage af løfteåg forud for løft

Flytte produkt med kran​

App til tidsstudier

På grund af de mange relevante kategorier kan det være komplekst at udføre tidsstudier. Vi anbefaler derfor, at I benytter en tidtager-app.

Prøv for eksempel 'Multistop', som gør det muligt at starte og stoppe tidsmålinger for forskellige kategorier individuelt. Den tilbyder også 'laps', så I kan få flere datapunkter for den samme proces og dermed identificere standardafvigelser.

Efter målingen kan data eksporteres som en CSV-fil, der let kan behandles i Excel.

Overblik med Pareto diagram

Når tidsstudiet er afsluttet, behandles data så det er muligt at skabe overblik overde forskellige opgaver som en operatør udfører som del af en specifik proces.

Vi anbefaler, at I laver et Pareto diagram til at skabe overblik over fordelingen organiseret efter procentmæssig fordeling. I kan med fordel farvelægge processerne efter hvorvidt de er værdiskabende eller ikke værdiskabende.

Et eksempel på et Pareto diagram fra tidsstudie af en hvoedproces:

Det er vigtigt at huske, at tidsstudier giver et øjebliksbillede af den aktuelle proces.

Derfor bør I være opmærksomme på følgende, når I udfører tidsstudier:

Ved operatøren hvorfor tidsstudiet udføres?

Det er vigtigt at operatøren er orienteret om tidsstudiets formål. Hvis operatøren ikke er tilstrækkelig informeret kan det opfattes som det er operatørens effektivitet der måles, hvilket kan medføre operatøren skynder sig eller bliver nervøs.

Forstyrres operatøren af tidsstudiet?

Operatøren skal være så upåvirket af tidsstudiet som muligt. Det kan øge cyklustiden og medføre øget spild hvis operatøren forstyrres.

Har operatøren et incitament for at ændre adfærd?

Hvis operatøren er bekymret for, at processen automatiseres, vil vedkommende typisk skynde sig. Dette kan give et indtryk af at processen kører godt og at den ikke er oplagt at automatisere.

Er operatøren bekymret for at cyklustiden på arbejdsstationen ønskes sænket og at de således vil få mere travlt, vil de tage sig god tid.

Er der forskel på operatører?

Der er altid forskel på operatører og hvor hurtigt de arbejder. Derfor kan det være en ide at gentage studiet med forskellige operatører.​